موظف المشتريات
استشارات · الخرطوم ، السودان
إعلان استشاري
المسمى الوظيفي: موظف
مشتريات
مسؤول أمام: المدير
القطري
الموقع: الخرطوم
السفر : السفر المتكرر بين مواقع المشروع في
السودان .
تبحث مؤسسة الشرق الأدنى (NEF) عن مرشحين لوظيفة موظف مشتريات يكون مقرها في مكتب السودان في
الخرطوم. لأكثر من 100 عام ، عملت مؤسسة NEF على بناء مجتمعات أكثر استدامة
وازدهارًا وشمولًا في الشرق الأوسط وأفريقيا من خلال مبادرات التنمية الاقتصادية
والحوكمة. يتم
تنظيم عمل NEF حول
ثلاثة مجالات برنامجية أساسية: التنمية الاقتصادية الشاملة ، والتنمية المرنة
للمناخ ، وتحقيق الاستقرار وبناء السلام.
وصف الوظيفة
ضابط المشتريات هو عضو رئيسي في
فريق مؤسسة الشرق الأدنى في السودان. ضابط المشتريات مسؤول عن ترتيب
شراء السلع والخدمات اللازمة لجميع مشاريع NEF في السودان ، مع الامتثال الكامل
لقواعد ولوائح NEF والمانحين. يجب
على موظف المشتريات أيضًا مساعدة مديري البرامج وفريق العمليات والامتثال في المقر
الرئيسي في تعزيز المعايير والإجراءات للامتثال ، وضمان وجود أنظمة مناسبة
للمساعدة في منع واكتشاف عدم الامتثال والأنشطة الاحتيالية.
تحت الإشراف العام للمدير القطري
، سيتولى موظف المشتريات المهام والمسؤوليات التالية:
المسؤوليات
يقوم موظف المشتريات بما يلي:
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء
المعمول بها في NEF ، والالتزام بلوائح
الجهات المانحة والقوانين المحلية.
- تخطيط أنشطة الشراء استجابة لخطط البرنامج
التي يديرها NEF واحتياجات المكتب ، وتقاسم
خطط الشراء مع منسقي البرنامج وضمان إجراءات الشراء في الوقت المناسب.
- تعمل كقناة يتم من خلالها التعامل مع جميع
أنشطة الشراء ، بالإضافة إلى المراسلات مع الموردين فيما يتعلق بدعوة
العطاءات والأسعار وعروض الأسعار ومذكرات التسليم. طلب وجمع عروض الأسعار ،
وإجراء تحليل العطاءات بتطبيق معايير الاختيار ، وممارسة إدارة العقود لضمان
امتثال البائعين للشروط المتعاقد عليها.
- إعداد والحفاظ على تقارير وخطط حالة
المشتريات حسب الحاجة.
- تقديم المشورة بما في ذلك استراتيجيات
الشراء ومواصفات السلع والخدمات المطلوبة وتقييم المخاطر وتدابير التخفيف ضمن
أنشطة البرنامج
- إدارة عملية الشراء وقاعدة التوريد بكفاءة
وفعالية لدعم المتطلبات التشغيلية. الاحتفاظ بقاعدة بيانات
لجميع قنوات الإمداد المحتملة في الخرطوم والولايات الأخرى.
- يدعم تنفيذ استراتيجيات التخفيف وجهود منع
الاحتيال لردع واكتشاف الحالات المبكرة لسوء الإدارة و / أو الاحتيال.
- إعداد مدفوعات الموردين بما يتماشى مع
سياسات الدفع.
- أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.
المؤهلات والمتطلبات:
- يجب أن يكون المرشح الناجح فردًا ذاتي
التوجيه بالمؤهلات التالية:
- شهادة جامعية في مجال ذي صلة مثل إدارة
الأعمال والاقتصاد ، إلخ.
- 5 سنوات من الخبرة في إدارة
المكاتب في منظمة دولية غير حكومية أو وكالة دولية.
- أثبتت القدرة على تحديد أولويات المهام
والوفاء بالمواعيد النهائية.
- المعرفة الجغرافية والإدارية.
- مهارات اتصال ممتازة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة
وتحدثاً. يجب أن يكون قد أثبت قدرته
على كتابة التقارير بشكل فعال وقراءة وتفسير الوثائق باللغتين.
- إتقان واضح مع تطبيقات MS Office ، بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
- إظهار الوعي بأوضاع السوق المحلية وقنوات
التوريد الرئيسية ومصادر التوريد المحتملة.
معايير نجاح الوظيفة:
- لاعب فريق فعال ، قادر على تطوير والحفاظ
على علاقات عمل فعالة داخل فريق موزع وديناميكي
- المرونة والاستعداد لقبول مهام العمل
- مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين
ستقبل NEF طلبًا متجددًا حتى يكتمل الشراء. يتم
تشجيع المتقدمين المهتمين على تقديم الطلب في أقرب وقت ممكن. ستبدأ
مراجعة الطلبات في 17 أبريل 2020 .
للتقديم:
يرجى التقديم بتقديم المستندات التالية:
1.
خطاب تغطية (لا يزيد
عن صفحة واحدة) يوضح جميع الخبرات والمهارات ذات الصلة بناءً على المتطلبات أعلاه
وتاريخ التوفر والمعدل اليومي المقترح
2.
السيرة الذاتية
3.
قائمة المراجع
الثلاثة
تعليقات
إرسال تعليق