الاستعلام عن طلب مساعدة قطر الخيرية في السودان

في ضوء ما تقدم ، تسعى هيئة الأمم المتحدة للمرأة إلى توظيف مساعد برنامج للعمل مع أعضاء فرق البرنامج وتقديم الدعم لهم في مجالات المشاركة السياسية والقيادة والتمكين الاقتصادي والمساواة بين الأجيال في وضع وتنفيذ برامج فعالة بما يتفق مع قواعد وأنظمة الأمم المتحدة للمرأة. سيعمل "مساعد البرنامج" عن كثب مع الحكومة والمنظمات الدولية والوطنية ، لدعم توليد المدخلات اللازمة ، وتجميع المعرفة وتوفير الدعم لوضع الشباب الاستراتيجي في السياسات الوطنية ، مع التركيز بشدة على استخدام مناهج مبتكرة لإشراك الشابات في SDG.  معالجة تقديم التقارير إلى أخصائي البرامج ، يعمل مساعد البرنامج مع أعضاء فريق البرنامج ويقدم الدعم لهم في تطوير وتنفيذ برامج فعالة تتوافق مع قواعد وأنظمة الأمم المتحدة للمرأة. يقدم مساعد البرنامج المساعدة البرنامجية والإدارية واللوجستية للفريق من أجل التنفيذ السلس للبرنامج الواجبات والمسؤوليات

1. تقديم الدعم الإداري واللوجستي لصياغة وإدارة البرامج توفير الدعم الإداري في إعداد خطط عمل البرنامج والميزانيات والمقترحات المتعلقة بترتيبات تنفيذ البرنامج ، بما في ذلك تتبع تقديم الأموال ؛ توفير الدعم الإداري للوكالات المنفذة / الجهات المسؤولة بشأن التنفيذ الروتيني والإبلاغ عن الأنشطة المالية التي يدعمها البرنامج ؛ توفير الدعم الإداري لتدقيق البرامج / المشاريع ودعم تنفيذ توصيات المراجعة ؛  تحديد المصادر ، وجمع وتجميع البيانات والمعلومات لإعداد الوثائق والمبادئ التوجيهية والخطب وورقات الموقف ، بالتعاون مع فريق البرنامج. ؟ 2. تقديم الدعم الإداري للإدارة المالية لوحدة البرنامج إنشاء مشاريع في Atlas ، وإعداد مراجعات الميزانية ، ومراجعة جوائز المشروع وحالته ؛ وتحديد الأموال غير المستخدمة والإغلاق التشغيلي والمالي للمشروع ؛ توفير الدعم الإداري في رصد وإعداد الميزانية وتمويل البرامج / المشاريع ، وفي إعداد نماذج FACE ؛ إعداد قسائم غير بريدية لمشاريع التنمية ؛ عملية الدفع للخبراء الاستشاريين ، حسب التفويض ؛ إنشاء طلبات في أطلس لمشاريع التنمية ؛ تسجيل إيصالات جيدة في أطلس. 3. تقديم الدعم الإداري لوحدة البرنامج اتخاذ جميع الترتيبات اللوجستية والإدارية والمالية لتنظيم الاجتماعات ، وورش العمل ، والأحداث ، والبعثات ؛ اتخاذ ترتيبات السفر لفريق البرنامج ، بما في ذلك طلبات السفر والمطالبات ؛ مشروع محاضر الاجتماعات ، بالصيغة المفوضة ؛ تجميع مواد الإحاطة وإعداد powerpoint وعروض تقديمية أخرى ، بالتعاون مع فريق البرنامج ؛ تنظيم وتنسيق حفظ الوثائق ؛ الحفاظ على القوائم البريدية. 4. تقديم الدعم الإداري لتعبئة الموارد تنظيم وتجميع ومعالجة الوثائق والمعلومات من الجهات المانحة وفريق البرنامج كمدخلات في قواعد البيانات والوثائق المختلفة. 5. تسهيل بناء المعرفة وتبادل المعرفة توفير الدعم الإداري لتنظيم التدريب لموظفي المكتب والشركاء في البرامج والعمليات المتعلقة بالقضايا. مؤشرات الأداء الرئيسية: الدعم الإداري واللوجستي في الوقت المناسب والدقيق للأحداث وورش العمل والبعثات ؛ الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية لقواعد وأنظمة الأمم المتحدة للمرأة وسياساتها وإجراءاتها ؛ تتبع البيانات في الوقت المناسب وبدقة لأغراض إدارة المكتب القطري للسودان وأغراض المانحين ؛ جودة صيانة النظم الداخلية والملفات ؛ الجودة والدعم في الوقت المناسب لفريق البرنامج

الكفاءات

القيم الجوهرية: احترام التنوع النزاهة احترافية الكفاءات الأساسية: الوعي والحساسية فيما يتعلق بالقضايا الجنسانية مسئولية إبداع في حل المشاكل التواصل الفعال تعاون شامل مشاركة أصحاب المصلحة مثال يحتذى به الكفاءات الوظيفية المعرفة بإدارة البرنامج ؛ القدرة على إنشاء وتحرير وتقديم المعلومات بتنسيقات واضحة وقابلة للتقديم ؛ القدرة على إدارة البيانات والمستندات والمراسلات وتقارير المعلومات وسير العمل ؛ مهارات مالية وميزانية جيدة ؛ مهارات تكنولوجيا المعلومات جيدة.

المهارات المطلوبة والخبرة

التعليم وإصدار الشهادات: الانتهاء من التعليم الثانوي المطلوبة. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة هي أحد الأصول. تجربة: ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيا في الإدارة / إدارة البرنامج أو الدعم ؛ خبرة في العمل في بيئة الكمبيوتر باستخدام حزم برامج مكتبية متعددة ؛ الخبرة في استخدام أطلس هي أحد الأصول ؛ خبرة في دعم فريق هو أحد الأصول موقعك : الخرطوم السودان آخر موعد للتسجيل : 12 مارس 20  الوقت المتبقي : 2 س 23 س 35 م نوع العقد : عقد الخدمة اللغات المطلوبة: عربي انجليزي   تاريخ البدء: أبريل 2020 مدة العقد الأولي: سنة واحدة لتقديم للوظيفية  اضغظ هنا https://jobs.undp.org